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ERP para compras ¿Qué hay que tomar en cuenta?
Empresas de cualquier sector o industria, fabricantes, distribuidores, de servicios, y organizaciones del sector público, necesitan ayuda para planificar la demanda, y la oferta de productos y servicios durante operaciones a corto o largo plazo.
Para implementar un ERP para compras lo primero que hay que tomar en cuenta es el sistema que utilizas actualmente para organizar, y llevar un registro de tus operaciones de compras. Si consideras que tu empresa ya está en un plano que requiere una visualización 360°, y planeación de inventarios, almacenes, fabricación, servicio al cliente, y logística es tiempo de implementar un ERP para compras.
ERP para compras ¿Cómo saber si necesito uno?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software que integra y gestiona todas las operaciones y procesos de una empresa, desde la producción hasta la venta y la contabilidad. Para determinar si necesita un ERP para compras, debe considerar los siguientes factores:
- Tamaño de la empresa:
Si su empresa maneja una gran cantidad de compras con múltiples proveedores, un ERP puede ayudar a mejorar la eficiencia y reducir los errores.
- Complejidad del proceso de compras:
Si el proceso de compras es complejo, y requiere de múltiples aprobaciones, seguimiento de inventario, recepciones, y pagos, un ERP puede ayudar a automatizar y simplificar este proceso.
- Volumen de compra:
Si maneja un alto volumen de compras.
- Integración con otros procesos empresariales:
Si su empresa ya utiliza un ERP para otros procesos empresariales, como la gestión de la cadena de suministro o la contabilidad, puede ser beneficioso integrar la gestión de compras en este mismo sistema para una mejor coordinación.
El momento para implementar. ¿Cómo saber si mi empresa se encuentra en el plano ideal para implementar un ERP para compras?
Una de las primeras consideraciones que una empresa debe tener en cuenta es evaluar su capacidad de previsión. Es decir, la empresa debe considerar hasta qué punto puede prever pedidos futuros. Ya que si los pedidos no se pueden prever, no se puede garantizar que todos los artículos se compren y se produzcan cuando sea necesario, ni garantizar que haya suficiente capacidad disponible en el momento adecuado para cumplir con las fechas de entrega.
La capacidad de prever con precisión las necesidades de material y de capacidad también puede ser útil en las negociaciones de precios y términos (acuerdos comerciales) con los proveedores.
En resumen, puedes considerar que tu empresa necesita un ERP para compras cuando:
- Se dificulta la planificación de forma eficiente sobre qué materiales deben comprarse, transferirse o fabricarse.
- Estás tratando de eliminar o reducir todas las actividades que no añadan valor dentro en el proceso de producción.
Dynamics 365 for Supply Chain Management
Al unificar los procesos desde la venta hasta el cierre del pedido, Dynamics 365 for Supply Chain Management conecta de forma fluida las ventas y las compras con la logística, la producción y la gestión de almacenes para obtener una vista de 360 grados de la cadena de suministro de una organización. Reduce los costes de adquisición y consigue un mayor control al automatizar los procesos de compra al pago.
Dynamics 365 for Supply Chain Management permite a las organizaciones funcionar de manera más inteligente con operaciones conectadas de (todos los departamentos y áreas de la empresa) y realizar las siguientes tareas:
- Optimizar las compras en base a los pedidos futuros
- Solicitudes de cotización, y evaluación de proveedores
- Optimizar el flujo y seguimiento de aprobaciones de compra
- Verifique la calidad de insumos mediante la identificación y la resolución de los problemas
- Gestión de facturación y pagos
- Incorporación de compras ligadas a la administración de Activos fijos
- Administración de compras por proyectos
Dynamics 365 for Supply Chain Management le ofrece la posibilidad de administrar un proceso de compra tan simple o complejo como usted lo requiera.
Modulo de Planificación Maestra de Supply Chain Management
En que me puede ayudar un Sistema de ERP para Compras:
Solicita tus productos a los proveedores desde el módulo de compras, elaborando una orden de compra y enviando un documento formal con el membrete del negocio. Especificando en la orden el detalle de los productos, condiciones de pago, entrega, etc.
Puede gestionar pedidos de compra con o sin gestión de cambios, aprobar flujos de trabajo y mucho más.
- Configurar procesos de adquisición de compra:
Puede efectuar todas las compras, negociar y crear acuerdos de compra específicos para un proveedor, gestionar pedidos de compra con o sin gestión de cambios, aprobar flujos de trabajo y mucho más.
- Configurar y gestionar colaboración con proveedores:
Proceso controlado de evaluación y alta de proveedores desde contactos en la organización, centros de distribución, y especificación de detalles en la recepción de insumos.
- Procesar pedidos de compra
Realizar el seguimiento desde el levantamiento del pedido hasta la facturación y pago a proveedores.
- Configurar y trabajar con control de calidad:
Gestión de órdenes de calidad y seguimiento a la recepción de insumos con base en las especificaciones establecidas por usted.
- Configurar y usar contratos:
Administración de contratos, volúmenes de compra, y cumplimiento de los mismos.
- Configurar y usar el comercio entre empresas Configurar y usar el comercio entre empresas (intercompañías) Los pedidos de compra planificados para los artículos que se obtienen de otras empresas dentro del grupo se generan de forma automática como un pedido de venta en la empresa correspondiente.
- Normas mexicanas: Validación de comprobantes electrónicos CFDI, e integración de movimientos a reporte DIOT
Conclusión
Un ERP para compras es ideal para planificar la demanda, y la oferta de productos y servicios durante períodos definidos. El momento indicado para implementar un ERP para compras es cuando: la planificación eficiente se está dificultando, el volumen de insumos y proveedores superan la capacidad existente, y/o cuando se están tratando de eliminar actividades que no añaden valor.
Microsoft Dynamics 365 for Supply Chain cuenta con los módulos de Planeación y Adquisición y Abastecimiento, integrando el proceso completo de compras en la cadena de suministro. Microsoft Dynamics 365 for Supply Chain es un ERP para compras en la nube, multiplataforma, multiempresa y multimoneda, que estará disponible cuando usted lo requiera.
Un ERP para compras te ayuda a grandes rasgos a: Solicitar cotizaciones, realizar el seguimiento a la compra, controlar aprobaciones de compra, monitorear la calidad de las compras, y administrar la relación con proveedores.
Nosotros podemos apoyarte.
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