La inteligencia artificial ha logrado revolucionar el mundo empresarial. En febrero de 2023, Microsoft lanzó Copilot, el asistente virtual de IA que cambió nuestra percepción de la tecnología y nuestra relación con ella. Ahora, Microsoft lanza la versión preliminar de Copilot por Finance. Continúa leyendo para descubrir qué es y cómo funciona.
Microsoft Copilot for Finance, ¿Qué es y de dónde viene?
Copilot fue introducido por Microsoft como un compañero para el día a día, con la capacidad de ayudar al usuario a realizar cualquier tarea bajo el concepto de “copiloto” y basándose en la Inteligencia Artificial. A partir del lanzamiento de Copilot, Microsoft ha continuado añadiendo capacidades y expandiendo las experiencias que se pueden obtener con Copilot, una de ellas y la más reciente es Copilot for Finance.
Este 2024 se anunció el lanzamiento de Copilot for Finance para Microsoft 365, la extensión del asistente virtual enfocado en finanzas; se trata de una extensión innovadora que es capaz de transformar la forma en la que los departamentos financieros realizan y gestionan sus operaciones, basándose en la IA y en la automatización, con el objetivo de mejorar los flujos de trabajo. Es importante destacar que los departamentos financieros son elementos clave en la toma de decisiones estratégicas en grandes escalas. Para potenciar su contribución y que logren aprovechar sus habilidades al 100%, es esencial que reduzcan el tiempo que dedican a las tareas rutinarias, mismas que pueden automatizarse con la implementación de la herramienta adecuada.
De acuerdo con el informe “Metric of the Month: Time Allocation in Finance” de CFO, el 62% de los profesionales financieros experimenta un estancamiento al momento de realizar tareas tediosas como la entrada y revisión de datos. Asimismo, el informe “Future of Finance Trends” de Microsoft revela que el 80% de los equipos y líderes financieros asume una mayor carga de trabajo estratégico de la que deberían realizar dentro de sus roles operativos. Copilot for Finance surge a partir de estas necesidades, su objetivo principal es abordar estos desafíos y ayudar a liberar tiempo de sus rutinas diarias a quienes pertenecen a algún departamento financiero.
Características y funcionalidades
Copilot for Finance se integra en Copilot para Microsoft 365. Potenciando herramientas como Outlook, Excel y otras aplicaciones de productividad. Esta extensión trabaja con información específica del flujo de trabajo y datos relevantes para los miembros del departamento de finanzas. Copilot for Finance logra aprovechar los datos financieros ya existentes, que incluyen sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como Microsoft Dynamics 365, SAP y Microsoft Graph.
En su versión preliminar, Copilot for Finance presenta varias funciones esenciales para mejorar las operaciones financieras, como por ejemplo:
- Ayuda a una realización rápida de análisis de variación en Excel, utilizando indicaciones en lenguaje natural para examinar conjuntos de datos, detectando anomalías, riesgos, valores no coincidentes, entre otros. Este tipo de análisis permite a los equipos financieros proporcionar información estratégica a los directivos empresariales sobre los resultados financieros y así proponer alternativas que los acerquen a sus objetivos.
- Simplifica el proceso de conciliación en Excel. A través de comparaciones automatizadas de estructuras de datos y una guía para la solución de problemas, logra facilitar la transición de la percepción a la acción. Este agente puede garantizar la fiabilidad y precisión de los registros financieros.
- Ofrece un resumen completo de los detalles importantes de la cuenta del cliente en Outlook, se pueden visualizar datos como estados de cuenta, facturas, entre otros. Esto con la finalidad de agilizar el proceso de cobro.
- Permite a los usuarios convertir datos sin procesar de Excel en presentaciones o informes, mismos que pueden compartirse vía Outlook y/o Teams, obteniendo una mejor comunicación y facilitando la colaboración en los análisis financieros.
El futuro para Copilot for Finance
Si bien aún se encuentra en su versión preliminar, el futuro de Copilot for Finance es prometedor. Copilot for Finance otorga al usuario una experiencia más personalizable y adaptable a las necesidades específicas de diferentes empresas y sectores.
La implementación de Copilot for Finance marca un hito importante en la era de la transformación digital así como en la historia de Microsoft. La adopción de herramientas de IA como lo es la automatización abona a la innovación y sin duda es un agente relevante que nos lleva hacia un futuro empresarial más inteligente, ágil y eficiente. Copilot for Finance puede otorgarle a los equipos financieros una herramienta inteligente e innovadora para enfrentar los desafíos y mantenerse relevante dentro de la competencia.





